用了3年群晖NAS之后,我的吐血总结!
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今天想讲讲亲身体验
3年来,我是怎么用群晖NAS的
先看看我司(特大号)的
 IT基础架构 
办公室


直播厅



是不是很简陋?
我们有俩机柜
上面边是支撑办公环境的

而下面是特大牛直播厅用的

无线AP用了锐捷,POE交换机用了DCN

出口网关用了Panabit,WAN优化用了Appex

而存储,用了群晖 

•••

首先鸣谢一下以上所有厂商们
至少上线以来,大家都没出啥故障

而我就是那个苦逼的

老板公众号主编KOL特大牛首席架构师网管运维小黑羊

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今天想说的“亲身经历”
就是这个设备
 群晖NAS 


这台NAS是我3年前买的
在我们换办公室之前
它是这样趴在桌子上

千万不要小看这个黑家伙
它在过去这几年,尤其是
最近特大牛平台的上线过程中

发挥了“不可磨灭”的作用

因为
 它远远不止是个NAS 

常规的文件共享就不啰嗦了
看看我们的实际场景
.
今年3月底,特大牛入驻招募初期
我们每天都收到大量的入驻申请
数百家厂商,数千款产品和方案
图片、视频、文档、压缩包……

大家可以感受下每个文件夹的盛况

这些入驻资料都在NAS上集中存储和管理
我不需要担心容量和可靠性

然额,入库是个系统工程
对于原始数据的预处理工作
我们是这么teamwork

客服小妹接收原始入驻资料

初审后,写入“原始库”

技术小哥审核入库资料
并将整理后的资料放入“审核库”
设计小妹从“审核库”提取合格资料
完成LOGO、产品图片优化
放入成品库
运营小哥提取成品资料录入到特大牛
...

在一个Team中

每个人角色不一样

就注定权限不一样


所以在我们的team中

每种角色的权限可以灵活设置

读取、写入、删除……


同时,整个入库流程
是多人、多文件夹、多文件频繁读写 
为了防止误操作,我启用了“管理员回收站”
被普通用户误删除文件
管理员可以恢复

这是我们用到的NAS的第一个功能
也是最基本的功能
文件集中存储、管理和共享


“入库”是个多人协作的事情
如何跟踪团队每个人的进度呢
为了解决这个问题
我们构造了一张庞大的Excel表格
在Synology Drive中给每个操作员授权


这样,团队中所有的参与者
都可以同步编辑维护同一张表格
比如,下面的演示
就是4个操作员在共同操作示例


基于Synology Drive
我们在私网环境下
搭建了一个简易的协作平台
用来维护和追踪每个人的进度
这在前期海量文档的整理过程中
发挥了重要作用

这是我们用到的NAS的第二个功能
Office文档协作
虽然目前SaaS化的文档协作平台不少
但出于安全性和效率的考虑
我还是选择了群晖这种本地化的方案
本地访问,速度更快,效率更高
私网环境,更可靠、更安全
•••

就这样,基于群晖NAS
存储、共享、协作
我们完成了厂商入驻资料的“预处理”
运营小哥哥再基于特大牛专用后台
进行统一“入库”
最终,特大牛在5月28日上线公测
就是大家看到的样子了



这个功能也非常重要
电脑是我司核心生产工具
so,为了保证小伙伴们的工作连续性
我又使用了群晖NAS的自动备份功能
帮大家自动备份系统和重要数据

出现问题可以一键恢复到指定状态
备份这么多系统,NAS空间够么
完全不必担心
群晖的ABB套件支持智能重删功能
大幅节省了磁盘空间

其实,群晖NAS的备份功能非常强大
个人电脑、物理服务器、文件服务器、虚机统统都可以备份

支持计划任务、增量备份、数据重删

在Active Backup for Business控制台下
所有的备份状态一目了然

由于我司用的是公有云

说起来你可能不信
我们用的还是“多云”
所以本地并没有什么服务器和虚机
云上有自动快照,RDS也有备份策略
看起来已经万无一失了

但我还是会定期做些本地备份
比如把数据库备份文件和binlog下载
然后用Synology Drive同步到NAS上 

即便天灾人祸公有云都挂了

本地还能留一份“火种”
可以随时按需恢复



群晖NAS像个百宝箱

藏着很多惊喜功能
仔细看看内置的套件列表
是不是很多企业需求都能搞定?


不需要额外的服务器
不需要复杂的安装和部署
一键搞定
比如,有时候小伙伴要做测试
我一分钟就能拉起一台web服务器


测试完之后,秒级撤销
不占用任何资源
公有云都没这么方便





对我司来讲,NAS像个mini数据中心
存储、共享、协作、备份、应用服务
……
几乎把日常办公的需求都解决了
你以为只有我们这样的小公司在这么用
其实
群晖的高端NAS正在服务各类大企业
这些企业才是用到了极致



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